Услуги
«МедиаЭкспоГрупп» успешно работает и развивается в качестве конгресс-оператора и организатора профильных конференций и выставок.
Мы предоставляем широкий перечень услуг в сфере комплексного сопровождения выставок, конференций и прочих мероприятий.
Организация мероприятий «под ключ»:
- Площадка для проведения конгресса
В зависимости от масштаба и специфики планируемого мероприятия конгресс-оператор подберет для Вас конференц-площадку с необходимым количеством конференц-залов, оборудованием и желаемым уровнем комфорта.
- Подготовка бюджета
Любое мероприятие привязано к определенной сумме денег. Исходя из имеющегося у Вас бюджета, мы рассчитает расходную и доходную часть, подготовим необходимые финансовые документы.
- Бронирование гостиничных номеров
Каждое мероприятие требует проживание участников и гостей в гостиницах города. Мы предложим Вам размещение в отелях по специальным тарифам и организуем трансфер.
- Информирование участников мероприятия
Контакты всех участников конференции или конгресса по итогам регистрации находятся в базе данных конгресс-оператора. Мы поддерживаем с ними связь, сообщая необходимую информацию через электронные, почтовые рассылки или же по телефону.
- Поиск спонсоров
Конгресс-оператор разработает спонсорские пакеты и при необходимости свяжется с потенциальными спонсорами, приглашая к сотрудничеству.
- Менеджмент делегатов
Конгресс-оператор организует и проведет регистрацию делегатов, подведет итоги, организуют анкетирование, подготовят статистический отчет.
- Публикация материалов
Конгресс-оператор подготовит, обработает, сверстает и распечатает к мероприятию необходимые материалы (программу, каталог, сборник тезисов, сувенирную продукцию и др.)
- Организация выставки
Доверьтесь надежному партнеру, имеющему деловые связи и обладающему успешным опытом работы! Мы можем не только организовать ваше участие в выставке, разработать дизайн и застроить стенд, но и организовать выставку «под ключ».
- Основные этапы подготовки выставки:
- анализ целей и задач выставки;
- создание концепции представления продуктов, услуг вашей компании;
- выбор площадки для проведения мероприятий;
- планирование затрат и эффективности;
- разработка визуальной концепции выставки (выбор общей стилистики , разработка дизайн-макета стенда, выставочных материалов);
- изготовление выставочного оборудования;
- подготовка информационных материалов: технических описаний, прайс- листов, пресс-релиз выставки, каталогов, брошюр, флайеров, листовок, папок, стендистов, анкет посетителей, визиток и др.;
- подготовка промо- и рекламных материалов;
- создание фирменного стиля формы для участников выставки, разработка бейджей;
- создание и реализация плана PR-поддержки в СМИ, информирование партнеров, рассылка приглашений на выставки;
- подготовка партнерских мероприятий в рамках выставки;
- организация участия в выставке;
- фиксирование результатов выставки (фото- и видеосъемка);
- анализ результатов;
- Застройка выставочных стендов
Главный элемент любой успешной выставки - это выставочные стенды. Они организуют выставочное пространство компании, привлекая максимальное внимание к её деятельности. Именно поэтому, от оформления стенда зависит эффективная работа и результат участия компании в данном мероприятии.
Компания «МедиаЭкспоГрупп» предлагает своим клиентам разработку и застройку индивидуальных выставочных стендов, виды которых могут быть отличными от стандартных.
Мы предоставляем широкий перечень услуг в сфере комплексного сопровождения выставок, конференций и прочих мероприятий.
Организация мероприятий «под ключ»:
- Площадка для проведения конгресса
В зависимости от масштаба и специфики планируемого мероприятия конгресс-оператор подберет для Вас конференц-площадку с необходимым количеством конференц-залов, оборудованием и желаемым уровнем комфорта.
- Подготовка бюджета
Любое мероприятие привязано к определенной сумме денег. Исходя из имеющегося у Вас бюджета, мы рассчитает расходную и доходную часть, подготовим необходимые финансовые документы.
- Бронирование гостиничных номеров
Каждое мероприятие требует проживание участников и гостей в гостиницах города. Мы предложим Вам размещение в отелях по специальным тарифам и организуем трансфер.
- Информирование участников мероприятия
Контакты всех участников конференции или конгресса по итогам регистрации находятся в базе данных конгресс-оператора. Мы поддерживаем с ними связь, сообщая необходимую информацию через электронные, почтовые рассылки или же по телефону.
- Поиск спонсоров
Конгресс-оператор разработает спонсорские пакеты и при необходимости свяжется с потенциальными спонсорами, приглашая к сотрудничеству.
- Менеджмент делегатов
Конгресс-оператор организует и проведет регистрацию делегатов, подведет итоги, организуют анкетирование, подготовят статистический отчет.
- Публикация материалов
Конгресс-оператор подготовит, обработает, сверстает и распечатает к мероприятию необходимые материалы (программу, каталог, сборник тезисов, сувенирную продукцию и др.)
- Организация выставки
Доверьтесь надежному партнеру, имеющему деловые связи и обладающему успешным опытом работы! Мы можем не только организовать ваше участие в выставке, разработать дизайн и застроить стенд, но и организовать выставку «под ключ».
- Основные этапы подготовки выставки:
- анализ целей и задач выставки;
- создание концепции представления продуктов, услуг вашей компании;
- выбор площадки для проведения мероприятий;
- планирование затрат и эффективности;
- разработка визуальной концепции выставки (выбор общей стилистики , разработка дизайн-макета стенда, выставочных материалов);
- изготовление выставочного оборудования;
- подготовка информационных материалов: технических описаний, прайс- листов, пресс-релиз выставки, каталогов, брошюр, флайеров, листовок, папок, стендистов, анкет посетителей, визиток и др.;
- подготовка промо- и рекламных материалов;
- создание фирменного стиля формы для участников выставки, разработка бейджей;
- создание и реализация плана PR-поддержки в СМИ, информирование партнеров, рассылка приглашений на выставки;
- подготовка партнерских мероприятий в рамках выставки;
- организация участия в выставке;
- фиксирование результатов выставки (фото- и видеосъемка);
- анализ результатов;
- Застройка выставочных стендов
Главный элемент любой успешной выставки - это выставочные стенды. Они организуют выставочное пространство компании, привлекая максимальное внимание к её деятельности. Именно поэтому, от оформления стенда зависит эффективная работа и результат участия компании в данном мероприятии.
Компания «МедиаЭкспоГрупп» предлагает своим клиентам разработку и застройку индивидуальных выставочных стендов, виды которых могут быть отличными от стандартных.
Спасибо! Форма отправлена
Copyright © 2019 - 2024
Политика конфиденциальности
сделать сайт в megagroup.ru